物料編碼,也是物流內(nèi)部的“通用語” 物料編碼的本質(zhì),是給每種物料賦予一個唯一、無歧義、跨部門公認的“身份證號”。它是一串數(shù)字、字母或者兩者組合的代碼,不依賴于任何部門的特定語言或習慣,不管是倉庫、采購還是生產(chǎn)部門,看到這串代碼,就知道指的是同一個東西。 比如一顆 “M10×20 十字槽盤頭螺釘”,可能有人叫它 “盤頭螺絲”,有人叫它 “十字螺釘”,但給它一個編碼 “ SCREW-PM-M10x20-001”,大家就不會弄錯。 采購依此下單,倉庫憑此發(fā)貨,生產(chǎn)據(jù)此領(lǐng)用,財務按此結(jié)算,消除了因名稱不一致導致的溝通障礙。 編碼的每一位或每一段都代表了物料的某種特征屬性。 例如,對于編碼 “SCREW-PM-M10x20-001”,我們可以這樣解析其結(jié)構(gòu): SCREW:代表物料大類,表明它屬于“螺釘”這一類緊固件。這有助于進行高層級的物料篩選和統(tǒng)計。 PM:代表產(chǎn)品中類或特征,即“盤頭(Pan Head)”類型。這進一步細化了螺釘?shù)念^部形狀分類。 M10x20:代表關(guān)鍵規(guī)格屬性,直接指明了螺紋直徑為10mm,桿部長度為20mm。這是物料最核心的技術(shù)參數(shù)。 001:代表序列號,在相同分類和規(guī)格下區(qū)分不同物料項或不同供應商來源,確保編碼的最終唯一性。 誰來給物料 “編身份證”? 供應商的物料編號是由供應商根據(jù)自己的編碼規(guī)則為其產(chǎn)品編制的。它的唯一性僅限于該供應商內(nèi)部。因此,企業(yè)在接收物料時,必須依據(jù)自主制定的物料編碼規(guī)則,為外來物料賦予唯一內(nèi)部標識,作為出入庫和管理的標準。 企業(yè)內(nèi)部的物料編碼并不是倉庫一個部門說了算的,得按照實際情況進行。 倉庫部門:作為物料的 “管家”,最清楚物料的實際情況,是編碼編寫的主要牽頭者。 采購部門:熟悉物料的采購信息,能提供物料的供應商、規(guī)格等關(guān)鍵內(nèi)容。 生產(chǎn)部門:了解物料在生產(chǎn)中的用途,能從生產(chǎn)需求角度提出編碼的編寫建議。 通常是以上幾個部門一起商量,制定一套兼顧管理效率與業(yè)務適配性的編碼規(guī)則,再依據(jù)該規(guī)則為每類物料分配唯一編碼。 物料編碼帶來的管理優(yōu)化 當物流建立起這套“通用語”后,跨部門協(xié)作效率將迎來質(zhì)的提升。以生產(chǎn)領(lǐng)料場景為例:過去因“盤頭螺絲”名稱爭議可能耗時半小時的溝通,如今只需掃描或報出編碼“SCREW-PM-M10x20-001”,倉庫快速定位庫存位置,采購可直接核對訂單,財務也能同步關(guān)聯(lián)成本數(shù)據(jù)。
告別溝通歧義,統(tǒng)一名稱編號,這樣上下游才能高效率的溝通,從而達到降本增效的目的
