管理的本質(zhì)可被形象地比喻為清朝銅錢的“內(nèi)方外圓”——“方”代表其核心原則與本質(zhì),“圓”則體現(xiàn)其靈活應(yīng)用與適應(yīng)性。正如《行成于思》一書中所述,管理的核心在于“方圓合一,方為其中”,而彼得·德魯克提出的“管理就是原則”進(jìn)一步印證了管理本質(zhì)的“方”性,即其根本內(nèi)核是標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、格式化。
### 核心概念一:標(biāo)準(zhǔn)化——把握尺度,強(qiáng)調(diào)規(guī)范
標(biāo)準(zhǔn)化是管理的基礎(chǔ),它通過制定明確的規(guī)則和要求,確保工作的一致性和可預(yù)測(cè)性。例如,國際酒店CEO在考察中餐飯店時(shí),連續(xù)兩天點(diǎn)同樣的三道菜,發(fā)現(xiàn)味道和式樣幾乎一致,這正是標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行的結(jié)果。西方科學(xué)管理鼻祖泰勒的研究始于標(biāo)準(zhǔn)化,福特汽車第一條自動(dòng)生產(chǎn)流水線的誕生源于各部件的標(biāo)準(zhǔn)化,全球風(fēng)行的ISO質(zhì)量體系本質(zhì)也是標(biāo)準(zhǔn)的展開,ERP系統(tǒng)則是信息與程序標(biāo)準(zhǔn)化的集成。國際化的成功企業(yè)往往具備生成和復(fù)制內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化的能力,體現(xiàn)在工藝、程序、作業(yè)及術(shù)語的標(biāo)準(zhǔn)化,將人的行為和意識(shí)嵌入標(biāo)準(zhǔn),形成獨(dú)特核心基因,因此有“一流企業(yè)做標(biāo)準(zhǔn)”之說。國內(nèi)企業(yè)在標(biāo)準(zhǔn)化方面仍存在軟肋,需加強(qiáng)這方面建設(shè)。
### 核心概念二:流程化——理清思路,講究次序
如果說標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)點(diǎn),那么流程就是連接這些點(diǎn)的鏈。流程化的核心在于優(yōu)化和整合,使流程短而有效。中國軟件企業(yè)與印度軟件企業(yè)的差距之一在于流程化管理的落后,以CMM5級(jí)評(píng)估為例,國內(nèi)企業(yè)僅10家達(dá)標(biāo),而印度多達(dá)50家。現(xiàn)代管理的重要特征是“玩流程”,如IBM賣掉個(gè)人PC業(yè)務(wù)以縮短流程、聚焦優(yōu)勢(shì);戴爾通過整合資源,將弱項(xiàng)外包,聚焦有效部分靠近客戶。在企業(yè)內(nèi)部,流程優(yōu)化也能顯著提升效率,例如某公司為適應(yīng)外貿(mào)服裝行業(yè)交貨期縮短需求,調(diào)整訂單流程,借助ERP系統(tǒng)將四張單據(jù)合并為一張裝箱單,簡(jiǎn)化流程,提高效率。
### 核心概念三:格式化——分工明確,責(zé)任到人
格式化管理源于社會(huì)化專業(yè)分工的奧妙,即效率源自分工。組織如同編織柵格般的有機(jī)體,將“人”視為具有靈性的部件,嵌入其中,在標(biāo)準(zhǔn)面前成為執(zhí)行者,在程序面前成為銜接者,如麥當(dāng)勞員工嚴(yán)格按照工藝溫度和作業(yè)流程執(zhí)行。格式化管理并非與人性化相悖,而是同一問題的兩個(gè)方面。聰明的組織遵循“給人以權(quán)力,組織才有權(quán)力;給人以空間,組織才有空間;給人以規(guī)則,組織才會(huì)有效率;給人以利益,組織才有利益”的鐵律,在明確職責(zé)權(quán)限的同時(shí),保障人的權(quán)、責(zé)、利,實(shí)現(xiàn)科學(xué)與人性化的平衡?,F(xiàn)代管理理論始終追求科學(xué)性與人性化的雙重目標(biāo)。
### 背景與總結(jié)
管理的“內(nèi)方外圓”理念,其“方”即標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、格式化,是管理的根本原則和內(nèi)核。“標(biāo)準(zhǔn)化”確保規(guī)范與一致,“流程化”優(yōu)化整合與效率,“格式化”明確分工與責(zé)任。從泰勒的科學(xué)管理到福特的流水線,從ISO體系到ERP系統(tǒng),再到國際化企業(yè)的成功實(shí)踐,均證明了這三者的基石作用。國內(nèi)企業(yè)需在標(biāo)準(zhǔn)化方面補(bǔ)足短板,通過流程優(yōu)化和明確分工提升效率與競(jìng)爭(zhēng)力。管理的本質(zhì)雖隨時(shí)代發(fā)展演化出新概念,但其核心始終圍繞做好標(biāo)準(zhǔn)、玩轉(zhuǎn)流程、打牢格式化基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)“方圓合一”的高效有序運(yùn)作。"
