倉庫管理是企業(yè)供應(yīng)鏈的核心環(huán)節(jié)，庫存周轉(zhuǎn)率、出入庫效率、成本管控、人效等指標(biāo)直接影響企業(yè)利潤。如何通過數(shù)據(jù)直觀展示倉庫運(yùn)營變化？本文將手把手教你用Excel制作倉庫管理3個(gè)季度的環(huán)比對(duì)比圖表，讓數(shù)據(jù)“說話”，助力決策優(yōu)化。
一、為什么需要做季度環(huán)比分析？
發(fā)現(xiàn)趨勢(shì)
對(duì)比相鄰季度的數(shù)據(jù)變化，識(shí)別增長或下滑的規(guī)律，例如庫存周轉(zhuǎn)率是否持續(xù)提升，出入庫效率是否有季節(jié)性波動(dòng)等，從而把握倉庫運(yùn)營的整體走向。
定位問題
例如，某季度揀貨人效突然大幅度降低，可能是爆品上架不合理導(dǎo)致揀貨路徑過長，或是班組輪崗安排不當(dāng)影響了員工熟練度，通過環(huán)比對(duì)比可以快速定位異常點(diǎn)。
優(yōu)化策略
根據(jù)數(shù)據(jù)反映出的問題和趨勢(shì)，制定針對(duì)性的優(yōu)化策略，如調(diào)整人員配置、優(yōu)化倉儲(chǔ)布局、改進(jìn)揀貨流程等，以提升倉庫整體運(yùn)營效率。
二、3個(gè)季度環(huán)比對(duì)比的Excel實(shí)戰(zhàn)步驟
1. 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：整理季度核心指標(biāo)
首先，需要收集并整理過去三個(gè)季度（如Q1、Q2、Q3）的倉庫核心運(yùn)營數(shù)據(jù)。核心指標(biāo)通常包括：
- 庫存周轉(zhuǎn)率：反映庫存資金的利用效率，計(jì)算公式為銷售成本除以平均庫存金額；
- 入庫量與入庫準(zhǔn)確率：入庫量體現(xiàn)倉儲(chǔ)吞吐能力，入庫準(zhǔn)確率反映操作規(guī)范性；
- 出庫量與出庫及時(shí)率：出庫量反映訂單處理能力，出庫及時(shí)率體現(xiàn)對(duì)客戶需求的響應(yīng)速度；
- 揀貨人效：通常以單位時(shí)間內(nèi)揀貨數(shù)量或訂單數(shù)衡量，反映揀貨團(tuán)隊(duì)的工作效率；
- 倉儲(chǔ)成本：包括人力成本、設(shè)備維護(hù)成本、倉儲(chǔ)空間成本等，用于評(píng)估成本管控效果。
將這些數(shù)據(jù)按季度分列整理到Excel表格中，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，為后續(xù)圖表制作奠定基礎(chǔ)。
