倉(cāng)庫(kù)管理主要都干些啥,那些光鮮亮麗的流程圖背后,藏著多少雞飛狗跳的硬仗。
訂單處理:拆單、波次,玩得就是心跳!
? 訂單轟炸: 電商大促、節(jié)日備貨、工廠(chǎng)急單... 單子像雪花一樣飛進(jìn)系統(tǒng)。打印出來(lái)的單據(jù)堆成小山。排單員(或者WMS自動(dòng)排)要玩策略:
○ 拆單: 一個(gè)客戶(hù)訂了10種東西,可能分布在5個(gè)不同的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域?是一個(gè)人拿著單子滿(mǎn)場(chǎng)跑,還是拆成幾個(gè)小任務(wù)讓不同區(qū)域的揀貨員同時(shí)做?拆得不好,揀貨員來(lái)回跑冤枉路。
○ 波次(揀貨批次): 把多個(gè)訂單中要去同一個(gè)區(qū)域(或多個(gè)鄰近區(qū)域)的料合并在一起,讓一個(gè)揀貨員一次搞定。這需要對(duì)訂單結(jié)構(gòu)、物料分布極其熟悉,波次打得好,效率翻倍;打得不好,揀貨員罵娘。
當(dāng)然,不是所有情況都能軟處理。遇到那種屢教不改、甚至煽動(dòng)其他人一起擺爛的,就得拿出真本事了。
第一步:把丑話(huà)說(shuō)在前面
新員工入職第一天,不先講規(guī)章制度,而是帶人家去看倉(cāng)庫(kù)角落里的一個(gè)空位。
“
這比啥規(guī)章制度都管用。讓新人知道,“炒不炒”不是你說(shuō)了算,是你的行為說(shuō)了算。
第二步:用“制度”說(shuō)話(huà),別用“脾氣”說(shuō)話(huà)
有個(gè)倉(cāng)庫(kù)明文規(guī)定,叉車(chē)司機(jī)連續(xù)三次不做車(chē)況檢查,直接停崗培訓(xùn)。有個(gè)司機(jī)真就犯了三次,主管沒(méi)跟他吵,直接拿制度給他看:“不是我針對(duì)你,制度在這兒,誰(shuí)犯了都一樣?!?/p>
停崗三天,每天跟著老司機(jī)學(xué)習(xí),還扣了當(dāng)月獎(jiǎng)金。這哥們回來(lái)后,每次出車(chē)前都把車(chē)況檢查得仔仔細(xì)細(xì)
記住,制度是死的,人是活的,但執(zhí)行制度必須一視同仁。你要是對(duì)張三松,對(duì)李四嚴(yán),那肯定有人跟你叫板。
第三步:讓他知道“離了誰(shuí)地球都轉(zhuǎn)”
WMS系統(tǒng)是核心,但也“不靠譜”: 再牛的系統(tǒng)也是工具。操作工是否按規(guī)程掃描?系統(tǒng)接口是否穩(wěn)定(和ERP、TMS對(duì)接)?庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性高度依賴(lài)人的規(guī)范和系統(tǒng)的穩(wěn)定。
系統(tǒng)崩潰那幾小時(shí)/幾天(相信我,總有那么幾天?。褪莻}(cāng)庫(kù)回歸原始手工帳的“高光時(shí)刻”,考驗(yàn)的是平時(shí)流程設(shè)計(jì)是否合理、手工單據(jù)模板是否高效、團(tuán)隊(duì)協(xié)作是否默契。
備份!手寫(xiě)記錄!郵件通知!電話(huà)溝通!十八般武藝都得用上。
? 數(shù)據(jù)管理是命根子: 庫(kù)存準(zhǔn)不準(zhǔn)?直接影響銷(xiāo)售接單和生產(chǎn)計(jì)劃!收發(fā)貨效率統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)?用來(lái)分析瓶頸、優(yōu)化流程!呆滯料報(bào)告?是管理庫(kù)存健康度的體檢單!盤(pán)點(diǎn)差異分析報(bào)告?是堵住漏洞的手術(shù)刀!
倉(cāng)庫(kù)主管大部分時(shí)間,其實(shí)是和Excel報(bào)表作斗爭(zhēng)。
