經(jīng)常性的倉(cāng)庫(kù)賬目對(duì)不上庫(kù)存對(duì)于倉(cāng)庫(kù)甚至企業(yè)而言是有很大危害性的。
賬物不符可能使得企業(yè)對(duì)于產(chǎn)品盈利情況產(chǎn)生誤會(huì)；賬物不符會(huì)造成集貨太多，把大量的資金壓在商品上面，造成流動(dòng)資金減少等等。
更為致命的是，出現(xiàn)賬物不符的情況后，管理人員往往無(wú)從下手，不知道該如何處理。
今天我們來(lái)實(shí)際了解一下，倉(cāng)庫(kù)賬目出現(xiàn)問(wèn)題的原因與處理方法。
如果是倉(cāng)庫(kù)實(shí)存數(shù)少，帳目上的存數(shù)量多，那這就是實(shí)際盤虧，其原因是：
1、實(shí)際有發(fā)料，但帳目上沒(méi)有消帳；2、實(shí)際沒(méi)有進(jìn)料, 做空帳；3、現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)料混亂, 物料已被拿走, 沒(méi)有經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù), 造成帳目數(shù)量過(guò)多；4、實(shí)際來(lái)料沒(méi)有清點(diǎn), 造成數(shù)量上的差異。
如果是倉(cāng)庫(kù)實(shí)存數(shù)多, 帳目上數(shù)量少, 那就是盤盈，其原因是：
1、有打領(lǐng)料單但實(shí)際沒(méi)有發(fā)料, 但有消帳；
2、實(shí)物有進(jìn)料, 但沒(méi)有上帳。
這要具體看賬目了，如果存在未達(dá)賬項(xiàng)，比如倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)記賬而財(cái)務(wù)未記賬或者財(cái)務(wù)已經(jīng)記賬而倉(cāng)庫(kù)未記賬，那就需要調(diào)節(jié)，做出調(diào)節(jié)表。如果是管理方面的漏洞造成倉(cāng)庫(kù)和賬目數(shù)量不符，那就要盤查倉(cāng)庫(kù)數(shù)量找出具體原因，做出盈虧報(bào)告，如果是單方記賬錯(cuò)誤造成的，那就要調(diào)整賬目。查找原因，看是保管記錯(cuò)賬了，還是會(huì)計(jì)記錯(cuò)賬了。
2、如確實(shí)查不清楚，財(cái)務(wù)會(huì)同資產(chǎn)管理部門進(jìn)行盤點(diǎn)，做盤盈盤虧表。4、財(cái)務(wù)根據(jù)審批的盤盈盤虧表進(jìn)行調(diào)帳。
方法二：嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)管理
倉(cāng)庫(kù)設(shè)立收發(fā)存明細(xì)賬，當(dāng)倉(cāng)庫(kù)發(fā)出商品不符合收入確認(rèn)的條件時(shí)，財(cái)務(wù)應(yīng)登記在發(fā)出商品科目，即：借發(fā)出商品，貸庫(kù)存商品，符合收入確認(rèn)條件的，及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本，使財(cái)務(wù)的庫(kù)存商品余額和倉(cāng)庫(kù)收發(fā)存明細(xì)賬同步。
對(duì)于保管，平時(shí)工作細(xì)心，收發(fā)均憑單操作，及時(shí)登賬，一般庫(kù)存數(shù)即為賬面數(shù)，除非財(cái)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)不及時(shí)，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)賬與財(cái)務(wù)帳有太多未達(dá)帳項(xiàng)，否則盤點(diǎn)是非常簡(jiǎn)單的事。
倉(cāng)庫(kù)管理采用定置管理，即每一類材料都放在相對(duì)集中和固定的地方，利于盤點(diǎn)。賬目上，采用計(jì)算機(jī)管理，如果有條件可以利用條形碼標(biāo)識(shí)，出入庫(kù)記賬省時(shí)省力，出錯(cuò)概率很小，清點(diǎn)也就容易了。
只要被罰的沒(méi)有意見(jiàn)，公司領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得滿意就沒(méi)什么不恰當(dāng)?shù)?。?wèn)題是這樣做可以減少差錯(cuò)嗎？效果好自然就是好辦法。
方法三：對(duì)盤點(diǎn)誤差原因分析和處理
倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)時(shí)，都會(huì)有遇到有庫(kù)存誤差，遇到庫(kù)存與賬面不一致時(shí)，應(yīng)對(duì)誤差原因進(jìn)行分析，一般情況如下：
盤點(diǎn)前，應(yīng)對(duì)出入庫(kù)的物料，及時(shí)進(jìn)行實(shí)物和賬面的入庫(kù)，如果這兩個(gè)操作不同步，盤點(diǎn)時(shí)會(huì)遇到實(shí)物與賬面不一致的情況；
日常工作中，是否有出入庫(kù)單據(jù)遺漏的情況；
日常操作中，收發(fā)錯(cuò)誤，出入庫(kù)數(shù)量與出入庫(kù)單據(jù)數(shù)量不一致；
異常出入庫(kù)單據(jù)，如：借料單 ，異常調(diào)撥單據(jù)未過(guò)系統(tǒng)賬；
盤點(diǎn)錯(cuò)誤，盤點(diǎn)過(guò)程中是否有多盤或少盤，或物料標(biāo)識(shí)有誤，影響盤點(diǎn)數(shù)；
如果盤點(diǎn)時(shí)如果使用以庫(kù)存金額作為盤點(diǎn)依據(jù)，是否沒(méi)有使用加權(quán)平均法來(lái)計(jì)算金額。
